Vordering indienen bij een faillissement
Je klant is failliet verklaard en je facturen staan nog open. In zes stappen meld je je vordering bij de curator, en je haalt eruit wat er te halen valt.
De stappen op een rij
- Zoek de zaak op en noteer het insolventienummer, de datum van de uitspraak en de naam van de curator.
- Stop met leveren op rekening. Wat je na de uitspraak levert zonder afspraak met de curator, valt in dezelfde onzekere pot.
- Roep meteen je eigendomsvoorbehoud, pandrecht of retentierecht in, als je dat hebt.
- Stel je vordering op en stuur die met de stukken naar de curator.
- Vraag de btw op de onbetaalde facturen terug bij de Belastingdienst.
- Volg de openbare verslagen van de curator. Daarin staat of er iets te verdelen valt.
De curator vinden
De curator is de advocaat die de rechtbank heeft benoemd om het faillissement af te wikkelen. Zijn naam en kantoor staan in het Centraal Insolventieregister en op de zaakpagina bij ons. Alles wat met het faillissement te maken heeft, loopt vanaf de uitspraak via hem. Je oude contactpersoon bij het bedrijf mag niet meer betalen en ook geen afspraken meer maken over het vermogen.
Wat stuur je mee?
Een vordering indienen heet officieel "indienen ter verificatie". Er is geen formulier voor nodig; een brief of e-mail aan de curator is genoeg, zolang deze stukken erbij zitten:
- Een overzicht van de openstaande facturen met datum, nummer en bedrag, en het totaal.
- Kopieën van die facturen.
- Het bewijs waar ze op rusten: de overeenkomst, de opdrachtbevestiging, de leveringsbonnen.
- Je algemene voorwaarden, als je daar een eigendomsvoorbehoud of rentebeding in hebt, en het bewijs dat de klant ze heeft ontvangen.
- Rente en incassokosten tot de datum van het faillissement. Rente over de periode daarna wordt niet erkend, tenzij de vordering met pand of hypotheek is gedekt.
BronFaillissementswet · wetten.overheid.nlVeelgestelde vragen over faillissement · Rechtspraak
Voorbeeldbrief
Pas de gegevens tussen haken aanBetreft: indiening vordering ter verificatie, insolventienummer [F.xx/xx/xxx] Geachte heer/mevrouw [naam], Hierbij dien ik namens [jouw bedrijf], KvK-nummer [nummer], een vordering in ter verificatie in het faillissement van [naam bedrijf], uitgesproken op [datum]. De vordering bedraagt [bedrag] inclusief btw, opgebouwd uit de facturen in de bijlage. Daarnaast vorder ik [bedrag] aan rente en kosten tot de datum van het faillissement. [Indien van toepassing:] De goederen op factuur [nummer] zijn geleverd onder eigendomsvoorbehoud volgens artikel [x] van onze algemene voorwaarden, die bij de opdracht zijn verstrekt. Ik verzoek u deze goederen af te geven, of mij te laten weten waar en wanneer ik ze kan ophalen. Bijlagen: overzicht openstaande facturen, kopieën facturen, opdrachtbevestiging, algemene voorwaarden. Met vriendelijke groet, [naam, functie, contactgegevens]
Eigendomsvoorbehoud, pandrecht en verrekening
Hier valt het meeste te winnenWie onder eigendomsvoorbehoud leverde en nog niet betaald is, is nog eigenaar van de goederen. Meld dat direct bij de curator en vraag de spullen terug. Wacht er niet mee: de curator kan je een redelijke termijn stellen om je recht uit te oefenen, en wat inmiddels is verwerkt of doorverkocht, krijg je niet meer terug.
Een pandhouder of hypotheekhouder mag zijn zekerheid uitwinnen alsof er geen faillissement is. De rechter-commissaris kan wel een afkoelingsperiode afkondigen van maximaal twee maanden, met één verlenging van twee maanden.
Heb je zelf ook nog een bedrag te betalen aan het failliete bedrijf, dan mag je dat in veel gevallen verrekenen met wat het jou schuldig is. Betaal dus niet automatisch een openstaande factuur aan de curator zonder eerst te kijken of je kunt verrekenen.
BronFaillissementswet · wetten.overheid.nlRangorde schuldeisers · KVK Ondernemersplein
De btw terugvragen
De btw op je onbetaalde facturen heb je al aan de Belastingdienst afgedragen. Die kun je terugvragen zodra vaststaat dat de klant niet gaat betalen, en uiterlijk een jaar nadat de factuur opeisbaar werd geldt hij sowieso als oninbaar. Dat staat los van wat de curator uiteindelijk uitkeert. Krijg je later alsnog iets, dan draag je over dat deel de btw weer af.
BronBtw-teruggaaf door oninbare vorderingen · Belastingdienst
Wat gebeurt er daarna?
De curator zet je vordering op de lijst van voorlopig erkende of betwiste vorderingen. Pas als er geld te verdelen is, schrijft de rechter-commissaris een verificatievergadering uit waarin die lijst wordt vastgesteld. De curator kondigt dan ook een uiterste datum aan om in te dienen; wie later komt, wordt alleen onder voorwaarden nog meegenomen. Dien dus meteen in, ook als het om een klein bedrag gaat.
Wordt het faillissement opgeheven bij gebrek aan baten, dan komt er geen vergadering en geen uitkering voor gewone schuldeisers. Dat gebeurt in de meeste faillissementen. Of er iets te verdelen valt, lees je in de openbare verslagen van de curator. Bij elke zaak vatten wij het laatste verslag samen.
Denk je dat het bestuur je bewust heeft laten leveren terwijl het wist dat er niet betaald zou worden, dan kan een bestuurder soms persoonlijk aansprakelijk zijn. Dat vraagt om een advocaat, en het is lang niet altijd haalbaar.
BronProcedure faillissement · RechtspraakRangorde schuldeisers · KVK Ondernemersplein